為什麼您的企業需要數字資產管理

雖然現在您可以從低價數碼相機中獲得相當優質的照片,但許多人忘記的一點是包含電子相機的文件擁有管理器。使用數碼攝像機的人越多,拍攝的圖像越多,肯定會成為成功管理數據的要求,因此評估由電子攝像機組成的電子資產監控系統非常重要。

通常,低端數碼相機只是在數碼相機的數據卡上保留 盡可能多的無代碼數據,並且文件具有某種數字編號方案。主要的麻煩是用戶需要經常參與“網球鞋網”,這意味著手動在數碼相機和數據卡之間來回移動,存儲空間能力有限,以及將文件傳輸到計算機系統硬盤。

用戶很快就會發現自己擁有各種難以分類和查看的電子照片。為這種情況提供技術解決方案的優秀數字資產監控軟件應用程序是克服這一困難的一種手段。

用於處理此類文件的電子資產管理系統可用於任何類型的運行系統,包括 Windows、Mac 和 Linux。對於可能只有幾百個需要處理的個人圖像的私人或家庭成員,軟件程序資產監控選項很容易獲得。通常,此類軟件由操作系統組成,例如 Apple 計算機上的 iPhoto。

但是,以電子圖像文件的形式擁有大量完整業務的公司需要數字資產監控軟件,該軟件比為個人使用而開發的現代技術選項軟件應用程序要強大得多。廣告代理商、專業數碼攝影師、數碼攝影工作室、作者、互聯網零售商以及許多其他類型的服務機構顯著發現,適當的電子財產監控系統可以顯著提高他們的生產力。

當涉及正確處理公司中的大量電子文檔時,對生產力的大部分關注歸結為能夠及時找到適當的文件。需要訪問數據以進行協作、存儲、修改、分發和存檔的員工必須具備財產管理專業知識,以便能夠快速輕鬆地找到所需文件,以便根據需要使用它們。

擁有一個出色的數字管理系統首先要製定標準命名和歸檔方案,以便公司中的每個人都清楚地知道應該如何命名和提交新的數字媒體資產。當這從一開始就完成時,就會大大減少混亂以及存放文件的容量或在定位數字數據文檔時浪費大量時間。

為了保護企業在電子工作方式中的當前資產,必須實施的電子財產監控的一個重要部分是擁有一個用於支持和存檔有價值信息的自動化系統。當今許多軟件應用程序擁有管理系統充分利用 Web 連接來開發遠程 Web 服務器上所有文檔的備份,這在現場工具損壞的情況下增加了一層保護。